Como Escolher o Melhor Regime Tributário com Apoio de uma Empresa de Contabilidade

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Você sabia que escolher o regime tributário errado pode fazer sua empresa pagar mais impostos do que o necessário? Essa é uma decisão estratégica e, muitas vezes, complexa — por isso, contar com o apoio de uma empresa de contabilidade especializada é essencial.

Neste conteúdo, você vai entender como funciona cada regime tributário, os riscos de escolhas mal feitas e como uma boa contabilidade pode garantir economia e segurança para o seu negócio.


1. O que é regime tributário?

É o conjunto de regras que determina como sua empresa vai calcular e pagar os impostos. No Brasil, existem três principais regimes para empresas:

  • Simples Nacional
  • Lucro Presumido
  • Lucro Real

Cada um possui características específicas, alíquotas diferentes e obrigações acessórias próprias.


2. Principais regimes tributários e para quem são indicados

🔹 Simples Nacional

Ideal para: micro e pequenas empresas (faturamento até R$ 4,8 milhões/ano)
Vantagens:

  • Pagamento unificado de impostos (DAS)
  • Alíquotas reduzidas para alguns setores
  • Menos burocracia

Atenção: alguns negócios não se encaixam no Simples, e a alíquota pode aumentar conforme o faturamento e a folha salarial.


🔹 Lucro Presumido

Ideal para: empresas com faturamento até R$ 78 milhões/ano
Vantagens:

  • Cálculo simplificado dos impostos com base em uma margem de lucro estimada
  • Pode ser vantajoso para empresas com lucro real maior que o presumido

Atenção: pode ser desfavorável para empresas com margens de lucro baixas, pois os impostos são calculados sobre uma estimativa, não sobre o lucro real.


🔹 Lucro Real

Ideal para: empresas com margens de lucro baixas ou que precisam de mais controle fiscal
Vantagens:

  • Impostos calculados com base no lucro efetivo
  • Permite abatimento de despesas
  • Obrigatório para algumas atividades (como instituições financeiras)

Atenção: exige controle contábil rigoroso e maior volume de obrigações acessórias.


3. Como uma empresa de contabilidade ajuda nessa escolha

Um contador qualificado irá:

  • Analisar o seu faturamento atual e projetado
  • Estudar a margem de lucro real do negócio
  • Simular os impostos nos três regimes, mês a mês
  • Verificar possíveis isenções ou benefícios fiscais
  • Avaliar o crescimento previsto da empresa para evitar trocas constantes de regime

Ou seja: a contabilidade mostra, com dados reais, qual regime traz mais economia e segurança para o seu negócio.


4. Erros comuns ao escolher o regime por conta própria

❌ Escolher o Simples só por ser “mais fácil”
❌ Não considerar a carga tributária efetiva
❌ Ignorar que alguns regimes não permitem abatimento de despesas
❌ Não fazer uma análise anual e continuar pagando mais do que deveria

Resultado: prejuízo financeiro e, em alguns casos, problemas com a Receita Federal.


5. Quando revisar o regime tributário da sua empresa?

  • No início de cada ano fiscal (janeiro)
  • Ao mudar o porte da empresa (MEI → ME → LTDA)
  • Ao alterar significativamente o faturamento ou a margem de lucro
  • Ao abrir uma nova filial ou mudar o ramo de atividade

Conclusão

O regime tributário certo faz toda a diferença no sucesso financeiro de uma empresa. Com o apoio de uma empresa de contabilidade estratégica, você toma essa decisão com base em números, previsões e conhecimento técnico — pagando apenas o que é justo e crescendo com segurança. Conheça a melhor empresa de contabilidade do Brasil!

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